2026: nowe regulacje przyspieszą cyfryzację firm

2026: nowe regulacje przyspieszą cyfryzację firm i automatyzację procesów biznesowych

Rok 2026 przyniesie przedsiębiorstwom w Polsce istotne zmiany regulacyjne, które – poza skutkami podatkowymi – wyraźnie przyspieszą cyfryzację procesów biznesowych i administracyjnych. Nowe przepisy będą miały szczególne znaczenie dla firm przemysłowych, produkcyjnych oraz dostawców technologii IT i automatyzacji.

KSeF jako impuls do automatyzacji obiegu dokumentów

Najważniejszą zmianą organizacyjną będzie wdrożenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Od lutego 2026 r. system obejmie największe firmy, a od kwietnia – wszystkie przedsiębiorstwa, w tym MŚP. Oznacza to całkowite odejście od faktur papierowych w relacjach B2B.

Dla wielu firm będzie to moment wymuszający integrację systemów ERP, księgowości i narzędzi do zarządzania produkcją, a także automatyzację procesów finansowo-logistycznych. W praktyce KSeF stanie się kolejnym elementem cyfrowego ekosystemu przedsiębiorstwa – obok e-magazynu, e-zamówień i raportowania w czasie rzeczywistym.

Raportowanie i dane – większa rola systemów IT

Od 2026 r. rozszerzony zostanie również zakres raportowania w ramach struktur JPK. Kolejne grupy przedsiębiorstw będą zobowiązane do przekazywania bardziej szczegółowych danych fiskalnych, co zwiększy znaczenie automatycznego gromadzenia i przetwarzania danych.

Dla firm produkcyjnych oznacza to konieczność lepszej synchronizacji danych z działów finansowych, sprzedażowych i operacyjnych. Ręczne procesy i rozproszone arkusze kalkulacyjne przestaną być wystarczające – coraz większą rolę odegrają zintegrowane systemy zarządzania i analityki danych.

Zmiany podatkowe a decyzje inwestycyjne

Podniesienie limitu zwolnienia z VAT do 240 tys. zł może zmniejszyć obciążenia administracyjne najmniejszych firm, jednak równocześnie zmiany w limitach kosztów uzyskania przychodów dla samochodów służbowych wpłyną na decyzje inwestycyjne przedsiębiorstw.

W dłuższej perspektywie może to sprzyjać optymalizacji kosztów i większej skłonności do inwestycji w technologie, które realnie zwiększają produktywność – w tym automatyzację, robotyzację i cyfrowe narzędzia wspierające zarządzanie.

Mniej biurokracji, więcej systemowego podejścia

Zniesienie obowiązku corocznego składania wybranych deklaracji podatkowych dla części spółek to sygnał stopniowego upraszczania formalności. Jednocześnie jednak ciężar zgodności z przepisami przesuwa się w stronę systemowego, cyfrowego raportowania, w którym kluczową rolę odgrywają technologie.

2026 jako test dojrzałości cyfrowej firm

Zmiany wchodzące w życie na początku 2026 r. będą dla wielu przedsiębiorstw testem ich dojrzałości cyfrowej. Firmy, które już dziś inwestują w automatyzację procesów, integrację systemów i jakość danych, łatwiej dostosują się do nowych wymogów. Dla pozostałych 2026 r. może stać się impulsem do przyspieszonej modernizacji – nie tylko z powodów regulacyjnych, ale także konkurencyjnych.